Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Paralegal
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret advokatsekretær til at støtte vores juridiske team i en travl og professionel arbejdsmiljø. Som advokatsekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores juridiske processer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater og andre juridiske fagfolk for at forberede dokumenter, håndtere klientkommunikation og koordinere sagsforløb.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og korrekturlæsning af juridiske dokumenter såsom kontrakter, stævninger og breve. Du vil også være ansvarlig for at organisere og vedligeholde sagsmapper, både fysisk og digitalt, samt sikre, at alle deadlines og frister overholdes. Derudover vil du håndtere telefonopkald, planlægge møder og bistå med klientkontakt.
En ideel kandidat har erfaring fra en lignende rolle, stærke organisatoriske evner og en god forståelse for juridisk terminologi og procedurer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være diskret og have en høj grad af professionalisme. Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, er afgørende, da du vil være i kontakt med både klienter og kolleger på daglig basis.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med erfarne jurister. Du vil blive en del af et team, der værdsætter præcision, integritet og samarbejde. Hvis du har en passion for jura og ønsker at bidrage til en effektiv og professionel juridisk praksis, opfordrer vi dig til at søge stillingen som advokatsekretær hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og korrekturlæsning af juridiske dokumenter
- Organisering og vedligeholdelse af sagsmapper
- Håndtering af klientkommunikation og telefonopkald
- Planlægning og koordinering af møder og aftaler
- Sikring af overholdelse af deadlines og frister
- Assistance ved forberedelse af retssager og møder
- Indsamling og organisering af bevismateriale og dokumentation
- Samarbejde med advokater og andre juridiske medarbejdere
- Opdatering af interne databaser og journalsystemer
- Håndtering af fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som advokatsekretær eller lignende rolle
- Kendskab til juridisk terminologi og procedurer
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolighed med Microsoft Office og juridiske IT-systemer
- Diskretion og professionalisme i håndtering af følsomme oplysninger
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines
- Detaljeorienteret og præcis arbejdsgang
- Relevant uddannelse inden for jura eller kontoradministration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet som advokatsekretær?
- Hvilken erfaring har du med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med klientkontakt og telefonbetjening?
- Hvordan arbejder du sammen med et juridisk team?
- Hvilken rolle spiller du i forberedelsen af retssager?
- Er du bekendt med gældende juridiske procedurer i Danmark?
